事務担当者の手続き
「基金への届出の事務」
基金への届出事務のご担当者様は、事務の手引きをご一読ください。
適用関係の届出用紙は、下表「適用関係の届書一覧」のリンク先よりダウンロードすることができます。
当基金への適用関係の届書には、事業主の押印は不要です。
従来配布しておりました複写式の「３機関共通届書」（下表のうち①～⑥）は、在庫限りの配布とさせていただきます。
加入者に関する届出
| 加入者のできごと | 出版基金への届出 | （参考）厚生年金の届出 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 届書名 | Excel | 記入例 | 届書名 | |||
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入社 | ①加入者資格取得届 |  |
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被保険者資格取得届 |
| ・基礎年金番号通知書が到着 ・入社時不明の基礎年金番号が判明 |
⑧基礎年金番号届 | |
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| 賞与 | - | 被保険者賞与支払届 | ||||
| 毎年7月1日時点在籍 | ③加入者基準給与 算定基礎届 |
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被保険者報酬月額 算定基礎届 |
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| 昇給等固定賃金変動 | ④加入者基準給与 変更届（月額変更届） |
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被保険者報酬月額変更届 | |
| 転居 | - | 被保険者住所変更届 | ||||
| 結婚等改姓 | ⑦加入者関係変更届 | |
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被保険者氏名変更届 | |
| 産前産後休業取得 | - | 産前産後休業取得者 申出書/変更(終了)届 |
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| 産前産後休業期間の変更・終了 | ||||||
| 産前産後休業明けの賃金変動 | ⑤産前産後休業終了時給与月額変更届 | |
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産前産後休業終了時 報酬月額変更届 |
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| 育児休業取得 | - | 育児休業等取得者 申出書(新規･延長)/終了届 |
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| 育児休業期間の延長・終了 | ||||||
| 育児休業明けの賃金変動 | ⑥育児休業等終了時給与月額変更届 | |
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育児休業等終了時 報酬月額変更届 |
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| 定年再雇用 | ②加入者資格喪失届 ①加入者資格取得届 |
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・被保険者資格喪失届 ・被保険者資格取得届 |
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| 退社・死亡（上限年齢到達前） | ②加入者資格喪失届 | |
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被保険者資格喪失届 | |
| 65歳到達（出版基金上限年齢） | ②加入者資格喪失届 | |
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- | |
| 70歳到達（厚生年金上限年齢） | - | 被保険者資格喪失届 | ||||
| 退社・死亡（上限年齢到達後） | - | 70歳以上被用者不該当届 | ||||
注1：上表は一般的な例です。パート、アルバイト、休業中または定年再雇用後の期間や、掛金率の取扱いについて労使合意を得て労働協約等に掲載（労基署へ届出）し、基金へ申し出て厚生労働大臣から認可を受け基金規約に掲載された場合は、上表とは異なる時期、種類のお届出が必要です。（規約変更時に申し出があった事業所さまへ個別にお知らせしています。）
注2：③、④、⑤、⑥及び定年再雇用の届出は、厚生年金で定めるルールと同じです。
注3：当基金へのお届出には厚生年金の届出で必要な添付書類は不要です。
事業所に関する届出、申込及びご連絡
| 基金へお手続きが必要なケース | 出版基金への届出 | （参考）厚生年金の届出 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 届書名 | Excel | 記入例 | 届書名 | ||
| ・社名変更 ・所在地移転、郵送先変更 ・電話番号の変更 ・事業主の交代 ・事業主代理人の選任/変更/解任 |
事業所関係変更届 | |
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適用事業所名称 /所在地変更(訂正)届 |
| ・電子申請の利用開始/利用停止 ・電子申請利用者の氏名、 メールアドレスの変更 ・人事異動/委託契約締結に伴う 電子申請システム利用者の交代 |
電子申請利用者登録票 | |
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| ・掛金納付の口座引落の開始 ・掛金納付の引落口座の変更 |
預金口座振替依頼書 | 基金事務局へご連絡ください。（複写式帳票のため、郵送にてご用意します。） | 保険料口座振替納付 (変更)申出書 |
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| 事務連絡用メールアドレスの登録/変更 | 以下の当基金メールアドレスへ、今後受信するメールアドレスをお知らせください。（★→@に置き換えてください。メールのタイトル及び本文は任意です。） kouhou★syupan-kikin.or.jp |
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| ・基金へ加入 ・加入者範囲の変更 (加入除外条件の設定) ・掛金率(加入者の属する型)の変更 ・脱退時一括拠出事務費掛金の算定 ・基金から任意で脱退 ・法人解散等、厚生年金適用事業所 でなくなる |
基金事務局へ可能な限り早期にご連絡ください。（詳細なお手続き内容をご案内します。）お申し出の内容によっては最長で1年程度時間を要する場合がありますのでご了承ください。 | ||||
- ※届出内容を訂正するとき・・・
- 当該届書を正しい内容で再作成し、表題部分に「訂正届」と記入、誤って届出た箇所を赤字で記入のうえ提出してください。
- ※届出内容を取り消すとき・・・
- 当該届書をすべて赤字で再作成し、表題部分に「取消届」と記入のうえ提出してください。
- ※届書①～⑥のご留意点・・・・
- 日本年金機構の届書を使用する場合は、以下の記入をお願いします。
（１）基金あての届書であることが判るよう、「基金用」等と記入すること
（２）基金の事業所番号（３桁または４桁）を記入すること
（３）②～⑥の届書には、基金の加入者番号をもれなく記入すること
◎出版健康保険組合 各種申請書「適用・給付」ページへ
各種申請書「適用・給付」
