個人情報の取り扱いについて

出版企業年金基金における個人情報の取り扱いについて

個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名	出版企業年金基金 〒101-0051　東京都千代田区神田神保町１－３２出版クラブビル７Ｆ 理事長　浅野純次
個人データの利用目的	加入者記録等の管理 ・加入者資格記録の管理 ・年金及び一時金の給付記録の管理 書類の送付 ・年金及び一時金裁定請求書用紙、年金・一時金裁定通知書及び諸変更通知書、年金証書、支払通知書、源泉徴収票、 ・要支給額明細書（事業主）（※） 広報誌関係 ・広報誌の送付
（※）実施事業所との共同利用 ・共同利用するデータ項目 ・共同利用する者の範囲 ・共同利用する目的 ・共同利用する個人データの管理責任者	加入者番号・氏名・性別・生年月日・基準給与・加入年月日・加入者期間・一時金給付額 出版企業年金基金及び実施事業所 退職金と調整する場合の一時金相当額を実施事業所で把握するため 出版企業年金基金常務理事及び実施事業所事業主
保有個人データの安全管理措置	（１）基本方針の策定 個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。 （２）個人データの取扱いに係る規律の整備 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 （３）組織的安全管理措置 ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。 ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。 （４）人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 （５）物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 （６）技術的安全管理措置 ・アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人データの開示等の請求手続 ・申出先   ・提出時の記載事項 ・本人確認のための添付書類 （代理人による請求の場合） ・手数料	出版企業年金基金　宛て （〒101-0051　東京都千代田区神田神保町１－３２　出版クラブビル７Ｆ） 開示内容、住所、氏名、電話番号、加入者番号 運転免許証（写）、健康保険証又は年金証書（写）等 本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分を明らかにできる書類 実費相当額
個人情報に関する苦情･相談窓口 ・苦情・相談窓口 ・面談 ・手紙   ・電話 ・ＦＡＸ ・受付時間	総務部総務課 当企業年金基金事務所 出版企業年金基金　宛て （〒101-0051　東京都千代田区神田神保町１－３２　出版クラブビル７Ｆ） ０３－５２５９－９１１１ ０３－５２５９－９１１４ 就業時間内（月～金　９：００～１７：００）

「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」はこちら